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连锁企业的低成本信息化之路

在选择信息化工具时,切记不要贪大求全。很多企业在做信息化选型的时候都会首先看“功能全不全”,其实功能多了你未必用得上,反倒是功能越多,实施失败的可能性越大。因为那样的系统会让实施周期特别长,做着做着公司就没有信心了。这时候,信息化就变成了一个无底洞。

—— 冯伟 时代今典集团IT负责人

面临的挑战

112个连锁机构3000多人如何管理?

两年前的时代今典集团只有15家影院,现在这个拥有112家电影院3000多人的集团,如何做到内部高效管理?成为一个现实的挑战。

比如,在使用信息化工具之前,下属影院的申请材料都用传真,刚开始一台、后来两台、最后线路太忙应付不过来了,又等不及上级单位规划的ERP系统,如此迫切的需求怎么解决?他们开始探索自己的信息化道路。

解决方法

时代今典集团通过选择适合自己的信息化工具,一步一个脚印,从审批到公告、文件柜、日志、备忘、计划,从影院管理部到整个集团使用,在信息化道路上从点入手,没有贪大图全,反倒推起来很简单,有力的提升了内部管理效率,助力公司的快速发展。

审批缩短流程。时代今典集团使用审批功能来做票价政策、用款、合同的审批,手机客户端和PC客户端兼顾,审批周期由7天缩短至半天,消灭了申请单丢失的现象。

备忘做营销。节假日和店庆日的营销活动提前在备忘中已经筹划好,通过共享给特定范围人员和固定日期时间提醒,有交流有计划,使得新老客户都得到实惠。

日志让绩效考核如此轻松。员工使用日志后,每周做工作总结不再是难题,在日志上查阅汇总自己的工作计划、日志内容、每日小结等,工作实实在在有内容,绩效考核变得如此轻松。

实施效果

节约大量成本。时代今典集团已经付费购买今目标空间很长时间了,他们认为物有所值! 用冯的话,这些费用都比不上之前使用的打印纸复印纸的费用,更不要说电费、通讯费、招聘专职人员的工资费用等,今目标为时代今典节约了大量成本。

影院迅速扩张。得益于得力的信息化工具和内部管理效率的提升,时代今典下属影院从两年前的15家迅速铺开,增长到现在的112家,下辖人员达到3000人,直接使用今目标办公的人员超过1000人,而且发展势头依旧良好。(中华学习网www.zhzjw.net


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